Bestellungen und Nummernkreise ändern

Hat man im neuen Shop Testbestellungen vorgenommen die vor dem offiziellen Start gelöscht werden sollen oder man möchte die Nummernkreise ändern, gibt es die Möglichkeit dies direkt in der Datenbank mit MySQL-Befehlen zu tun, über eine Benutzeroberfläche, wie z.B. PhpMyAdmin oder mit einer Extension. Mit den Magento Bordmitteln ist dies nicht möglich. Einen genauen Aufbau der Datenbank finden Sie hier.

Bestellungen und Kunden per SQL löschen

Der MySQL Befehl um Bestellungen und Kunden zu löschen lautet:

SET FOREIGN_KEY_CHECKS=0;
 
-- Hier werden die Bestellungen geloescht
TRUNCATE `sales_flat_order`;
TRUNCATE `sales_flat_order_address`;
TRUNCATE `sales_flat_order_grid`;
TRUNCATE `sales_flat_order_item`;
TRUNCATE `sales_flat_order_status_history`;
TRUNCATE `sales_flat_quote`;
TRUNCATE `sales_flat_quote_address`;
TRUNCATE `sales_flat_quote_address_item`;
TRUNCATE `sales_flat_quote_item`;
TRUNCATE `sales_flat_quote_item_option`;
TRUNCATE `sales_flat_order_payment`;
TRUNCATE `sales_flat_quote_payment`;
TRUNCATE `sales_flat_shipment`;
TRUNCATE `sales_flat_shipment_item`;
TRUNCATE `sales_flat_shipment_grid`;
TRUNCATE `sales_flat_invoice`;
TRUNCATE `sales_flat_invoice_grid`;
TRUNCATE `sales_flat_invoice_item`;
TRUNCATE `sendfriend_log`;
TRUNCATE `tag`;
TRUNCATE `tag_relation`;
TRUNCATE `tag_summary`;
TRUNCATE `wishlist`;
TRUNCATE `log_quote`;
TRUNCATE `report_event`;
 
ALTER TABLE `sales_flat_order` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_order_address` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_order_grid` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_order_item` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_order_status_history` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_quote` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_quote_address` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_quote_address_item` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_quote_item` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_quote_item_option` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sendfriend_log` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_order_payment` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_quote_payment` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_shipment` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_shipment_item` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_invoice` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_invoice_grid` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_invoice_item` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `sales_flat_shipment_grid` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `tag` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `tag_relation` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `tag_summary` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `wishlist` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `log_quote` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `report_event` AUTO_INCREMENT=1;
 
-- Hier werden die Kunden geloescht
TRUNCATE `customer_address_entity`;
TRUNCATE `customer_address_entity_datetime`;
TRUNCATE `customer_address_entity_decimal`;
TRUNCATE `customer_address_entity_int`;
TRUNCATE `customer_address_entity_text`;
TRUNCATE `customer_address_entity_varchar`;
TRUNCATE `customer_entity`;
TRUNCATE `customer_entity_datetime`;
TRUNCATE `customer_entity_decimal`;
TRUNCATE `customer_entity_int`;
TRUNCATE `customer_entity_text`;
TRUNCATE `customer_entity_varchar`;
TRUNCATE `log_customer`;
TRUNCATE `log_visitor`;
TRUNCATE `log_visitor_info`;
 
ALTER TABLE `customer_address_entity` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `customer_address_entity_datetime` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `customer_address_entity_decimal` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `customer_address_entity_int` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `customer_address_entity_text` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `customer_address_entity_varchar` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `customer_entity` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `customer_entity_datetime` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `customer_entity_decimal` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `customer_entity_int` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `customer_entity_text` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `customer_entity_varchar` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `log_customer` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `log_visitor` AUTO_INCREMENT=1;
ALTER TABLE `log_visitor_info` AUTO_INCREMENT=1;
 
-- Hier werden die ID-Zaehler zurueckgesetzt
TRUNCATE `eav_entity_store`;
ALTER TABLE `eav_entity_store` AUTO_INCREMENT=1;
 
SET FOREIGN_KEY_CHECKS=1;

Nummernkreise ändern

In der Tabelle eav_entity_store sind die Bestell- und Rechnungsnummern hinterlegt. Der wichtigste Teil hierbei ist die increment_last_id, denn das ist die Startnummer der Nummernkreise. Mit folgendem MySQL-Befehl ändert man die Nummernkreise:

UPDATE eav_entity_store SET increment_last_id = '123456789' WHERE entity_store_id = 1;

Natürlich lässt sich der Nummernkreis aber auch mit der PhpMyAdmin Oberfläche ändern.

Wenn Sie Änderunge machen, bedenken Sie das das increment_prefix Feld vom Typ varchar(20) ist und das das increment_last_id Feld vom Typ varchar(50) ist.

Aktuelle Increment IDs abrufen

Möchte man erstmal wissen wie die aktuellen Increment IDs lauten, ohne die Tabelle suchen zu müssen kann man ein SQL-Statement absetzen:

SELECT core_store_group.name AS group_name, core_website.name AS website_name, core_store.name AS store_name, core_store.store_id, increment_prefix, increment_last_id, entity_type_code
FROM eav_entity_store
INNER JOIN eav_entity_type ON eav_entity_type.entity_type_id = eav_entity_store.entity_type_id
INNER JOIN core_store ON core_store.store_id = eav_entity_store.store_id
INNER JOIN core_store_group ON core_store_group.group_id = core_store.group_id
INNER JOIN core_website ON core_website.website_id = core_store.website_id
WHERE eav_entity_store.store_id != 0 ORDER BY eav_entity_store.store_id;

Increment IDs ändern

Man kann die Increment Last ID getrennt von einem Präfix ändern. In unserem Beispiel ändern wir die Increment Last ID für Bestellungen (‚order‘). Man kann dieses Statement aber auch für Rechnungen (‚invoice‘), Lieferscheine (’shipment‘) oder Kreditkartendaten (‚creditmemo‘) nutzen, dazu einfach den entity_type_code dementsprechend ändern:

UPDATE eav_entity_store
INNER JOIN eav_entity_type ON eav_entity_type.entity_type_id = eav_entity_store.entity_type_id
SET eav_entity_store.increment_last_id='123456789'
WHERE eav_entity_type.entity_type_code='order';

Prefix ändern

Den Prefix kann man genauso ändern wie die Increment ID:

UPDATE eav_entity_store
INNER JOIN eav_entity_type ON eav_entity_type.entity_type_id = eav_entity_store.entity_type_id
SET eav_entity_store.increment_prefix='abc'
WHERE eav_entity_type.entity_type_code='order';

Prefix und Increment ID in einem bestimmten Store ändern

Dazu muss lediglich noch der Store benannt werden, im SQL Statement dazu die Store ID angeben:

UPDATE eav_entity_store
INNER JOIN eav_entity_type ON eav_entity_type.entity_type_id = eav_entity_store.entity_type_id
SET eav_entity_store.increment_last_id='123456789'
WHERE eav_entity_type.entity_type_code='order'
AND eav_entity_store.store_id = '1';

Autor

Sebastian

Ich interessiere mich für eCommerce-Themen, vor allem im Zusammenhang mit dem Shopsystem Magento Commerce sowie alles rund um Web-Entwicklung und den damit verbundenen Möglichkeiten.